ЭПД с 1 сентября 2026: Минтранс ответил на главные вопросы бизнеса по электронным накладным

Какие документы переводятся в электронный формат

С 1 сентября 2026 года в электронном виде оформляются:

• Транспортная накладная при автомобильных перевозках

• Заказ-заявка на перевозку автотранспортом

• Транспортная железнодорожная накладная

• Грузовая накладная при воздушных перевозках

• Экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка

Исключения: случаи, когда документы можно оформить на бумаге, установлены Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Переходный период: есть или нет?

Короткий ответ: нет, переходный период не установлен.

Важно: Минтранс и ФНС неоднократно подчёркивали — даже если на какой-то период не применяется ответственность, это не переносит срок вступления требования об электронном формате ЭПД.

Смешанный документооборот: можно или нельзя?

Нельзя. Смешанный документооборот по одной перевозке законодательством не предусмотрен.

Правило: документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге. Начатый в электронном виде — завершается в электронном виде.

Пример: если грузоотправитель оформил ЭТрН, то для всех сторон она должна быть электронной (каждая сторона подписывает свой Титул). Дополнительно составлять бумажную накладную не нужно — даже если не все стороны подписали электронную (в ГИС ЭПД она будет со статусом «незавершённый обмен»).

Подключение к ГИС ЭПД: напрямую или через оператора?

Напрямую — нельзя. Обмен ЭПД и направление их в ГИС ЭПД осуществляются только через аккредитованных операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России.

Иностранные лица и ЭПД: как работать?

Да, могут участвовать — но только через аккредитованных российских операторов ИС ЭПД. Иностранное лицо должно быть зарегистрировано в РФ и иметь электронную подпись.

Исключения для бумажного формата:

• Иностранные перевозчики при каботажных перевозках

• Иностранные грузоотправители и грузополучатели

Важно: ЭПД оформляются только в рамках перевозки по территории РФ. Если груз везётся из-за границы, до границы оформляется CMR-накладная (в ГИС ЭПД не направляется). ЭТрН при международной перевозке не оформляется.

Автомобильные перевозки: кто, когда и как оформляет

Кто составляет транспортную накладную?

По умолчанию — грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки.

Грузоотправитель — сторона договора перевозки (по Федеральному закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта»). Это физлицо (в т.ч. ИП) или организация, выступающие от своего имени или от имени владельца груза.

Если грузоотправителем признаётся экспедитор — он указывает свои реквизиты с отметкой «является экспедитором» (Методические рекомендации Минтранса от 22.12.2022 № АК-325-р).

ЭТрН для автомобилей до 3,5 тонн: обязательна или нет?

Да, обязательна — если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится только к обязанности перевозчиков регистрироваться в реестре, а не к оформлению транспортной накладной.

Перевозка собственного груза своим транспортом: нужна ли ЭТрН?

Нет, не нужна — так как договор перевозки не может быть заключён между одним и тем же лицом. Достаточно путевого листа.

Путевой лист: обязательно ли в электронном виде?

Нет. Путевой лист может оформляться на бумаге или в электронном виде.

Исключение: перевозка пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке.

Если путевой лист электронный — он направляется в ГИС ЭПД.

Перевозка между филиалами одной организации

Нет, не требуется — если перевозка осуществляется собственным транспортом и договор перевозки не заключается.

Если привлекается сторонний перевозчик по договору перевозки — требуется оформление ЭТрН. При этом случай, когда грузоотправитель является и грузополучателем, отнесён к исключениям (бумажный формат по Приказу Минтранса № 262).

Одна ЭТрН на несколько партий груза: можно?

Можно — только если партии следуют в одном транспортном средстве, от одного грузоотправителя, для одного грузополучателя, из одного места погрузки в одно место выгрузки.

Если груз комплексный и направляется нескольким грузополучателям — оформляется несколько ЭТрН (по числу грузополучателей).

Замена транспортного средства: отдельная ЭТрН?

Нет. Если перевозчик не меняется, при замене ТС информация отражается в рамках одной ЭТрН.

Масса груза в накладной: обязательно указывать?

Да, в случаях, предусмотренных Правилами перевозки грузов. Для навалочных, насыпных, наливных грузов и контейнеров масса определяется и указывается обязательно.

Способы определения: взвешивание или расчётный метод (на основании обмера, технической документации, данных измерительных приборов).

Исправления в ЭТрН: что можно, что нельзя?

Можно вносить изменения по инициативе участника информационного взаимодействия — за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается.

Нельзя менять:

• Сведения грузоотправителя о передаче груза при приёмке перевозчиком

• Замечания перевозчика при приёмке груза

• Сведения о приёмке груза грузополучателем от перевозчика

• Замечания перевозчика о выдаче груза

При обнаружении ошибок оператор направит уведомление. Исправленные файлы нужно представить в течение 5 календарных дней.

Отзыв или аннулирование ЭТрН: возможно?

Нет. Процедура отзыва или аннулирования ЭТрН, принятой ГИС ЭПД, Правилами не предусмотрена.

Черновики ЭПД в ГИС ЭПД: можно формировать?

Нет. Направление «черновиков» в ГИС ЭПД не предусмотрено Правилами обмена ЭПД.

Перевозка отходов: нужна ли транспортная накладная?

Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом — необходима ЭТрН. Дополнительно представляются документы по специальному законодательству, соблюдается процедура вверения груза, перевозчик обеспечивает сохранность.

Если договор перевозки не заключается — транспортная накладная не требуется.

Договор возмездного оказания услуг: распространяется ли обязанность ЭТрН?

Правоотношения по перевозке груза не регулируются гл. 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга по перевозке, применяются гл. 40 ГК РФ и УАТ либо гл. 41 ГК РФ и Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ.

Подписание ЭПД: какие подписи использовать

Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД?

• УКЭП юридического лица или ИП

• УКЭП либо УНЭП физического лица (в предусмотренных случаях)

• ПЭП — для отдельных случаев

Водитель и простая электронная подпись: можно?

Да. Водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии последующего подписания ЭТрН УКЭП или УНЭП перевозчика.

Грузополучатель — физическое лицо и ПЭП

Да. В установленных законом случаях грузополучатель — физическое лицо вправе использовать простую электронную подпись.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) для представителя

Да. Если файл обмена подписывает представитель юрлица или ИП, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в т.ч. машиночитаемой.

Проверяет ли ГИС ЭПД полномочия по МЧД?

Нет. Правилами не установлена обязанность ГИС ЭПД проверять полномочия подписанта.

Кто несёт ответственность за достоверность сведений?

Ответственность несёт лицо, подписавшее соответствующий файл обмена.

Предъявление документов при проверке

Как водитель предъявляет ЭПД на дороге?

В электронном виде или в виде бумажной копии — на выбор водителя.

Нестабильный интернет в пути: что делать?

Это не должно препятствовать оформлению ЭПД. Документы могут быть сформированы в иной точке и переданы водителю для предъявления при проверке.

Электронный путевой лист: как подписывает медработник?

Полезное: ЭПД в 1С: что стало обязательным с 1 сентября?

Рациональная Автоматизация — Ваш партнёр по 1С и ЭПД, звоните:  +7(495)120-34-60

Подписаться в MAX на канал компании Рациональная Автоматизация

РА: Магазин готовых решений

RFID  система

1С ИТС обновления

1С Бухобслуживание

Магазин готовых решений 1С

Аренда 1С - 1С ФРЕШ Тарифы

1С Торговое Оборудование

1С ERP Управление Предприятием

Источник